Planos e preços da ata notarial com IA
Gratuito até 20 atas por mês. Para volume, Profissional e Enterprise, com nota fiscal mensal e pagamento por Pix, boleto ou cartão.
- 20 atas por mês
- Atas de WhatsApp e e-mail
- 2 usuários
- Arquivos no Google Drive do cartório
- Protocolo público de verificação
- Transcrição de áudio paga pelo cliente (R$ 1/min)
- Gratuito, sem prazo
- 50 atas por mês
- 500 minutos de transcrição com IA * Ferramenta de apoio ao cartório. Não altera a política de cobrança da serventia ao cliente final.
- 250 prints analisados
- 10 usuários
- Suporte por WhatsApp
- 100 atas por mês
- 1000 minutos de transcrição com IA * Ferramenta de apoio ao cartório. Não altera a política de cobrança da serventia ao cliente final.
- 600 prints analisados
- Usuários ilimitados
- Onboarding por videochamada com Halisson Sales Mendes
- Suporte dedicado · resposta no mesmo dia útil
- Reunião de calibração trimestral
A transcrição de áudio é ferramenta de apoio ao cartório. Não altera a política de cobrança da serventia ao cliente final.
Outro serviço, para quem tem a conversa: o PDF com a conversa inteira do WhatsApp e os áudios transcritos. Você vê o preço antes de pagar. Não é ata notarial.
- Subdomínio próprio (
seucartorio.ata.ia.br) - Custódia das mídias no Google Drive do cartório
- Protocolo público com link curto para citar na ata
- Resumo por IA da conversa na consulta pública, se o cartório ligar — quem consulta pergunta e a IA responde com base no que foi constatado
- Templates editáveis e reconexão de Drive em massa
- Lixeira com retenção de 30 dias e restauração
- Histórico auditável (quem fez o quê, quando)
- Sem fidelidade: muda de plano ou cancela quando quiser
Nos planos pagos, ultrapassou o limite do mês? Sem bloqueio — o valor extra entra na próxima fatura como uma linha separada, explicando exatamente o que foi consumido. Você acompanha o consumo em tempo real no dashboard.
No Parceiro, gratuito, não há excedente: ao chegar ao limite do mês, o sistema sugere a mudança para o Profissional.
- Ata adicional: Cartório Profissional R$ 29,00; Cartório Enterprise R$ 19,00
- Minuto de transcrição extra: R$ 1,00
- Cobrança junto com a mensalidade, sem surpresa
Todos os planos já incluem cadastro, subdomínio próprio e acesso a todos os recursos — você começa a usar imediatamente. Para casos que precisam de mais suporte — migração de modelos antigos do seu cartório, treinamento direcionado da equipe, customizações específicas — atendemos por hora.
Perguntas frequentes
Os arquivos ficam seguros? Onde ficam as mídias das atas?
As mídias ficam no Google Drive do seu cartório. O sistema usa o escopo restrito drive.file, que só enxerga as pastas criadas por ele. As transcrições, minutas e metadados ficam no nosso servidor, com criptografia e cópias de segurança. Se você cancelar, os arquivos continuam no seu Drive e você exporta as minutas.
O sistema substitui o tabelião? O CNJ permite?
Não substitui. A ata notarial é ato do tabelião (Lei 8.935/94, art. 7º, III; CPC, art. 384), e a fé pública continua sendo dele. A plataforma é uma ferramenta de apoio: organiza as mídias, transcreve com IA e prepara a minuta, que o tabelião revisa, lavra e assina pelos meios de sempre (e-Notariado/ICP-Brasil ou físico). Os modelos tomam como referência o Código Nacional de Normas do CNJ; cabe à serventia adequá-los às normas da sua Corregedoria. A ata pode receber um protocolo de verificação, que não se confunde com o selo de fiscalização do Tribunal.
E a LGPD?
O cartório é o controlador e a HSM é a operadora (LGPD, art. 39), com contrato de tratamento de dados incluído nos Termos. As mídias ficam no Google Drive do cartório; as transcrições e minutas ficam no nosso banco de dados, com criptografia e controle de acesso. A transcrição usa o Google Gemini, contratado na modalidade paga, e o conteúdo não é usado para treinar IA. As páginas públicas de protocolo têm limite de consultas, registro de cada acesso e não são indexadas por buscadores. Há registro de auditoria de cada ação.
Se eu cancelar, perco minhas atas e mídias?
Não. As mídias estão no seu Google Drive e ficam com você. As minutas podem ser exportadas em PDF/DOCX antes do cancelamento. Sem trava de fornecedor: o cancelamento vale a partir do fim do ciclo já pago.
Como funciona a migração dos meus modelos de ata?
Cadastro e subdomínio já vêm prontos em todos os planos. Se quiser, adaptamos seus modelos atuais (inclusive marcadores do Escriba) e treinamos a equipe: no Enterprise isso está incluído; nos demais planos, é contratado por hora.
A transcrição de áudio gasta meu plano ou posso repassar o custo?
Os dois modelos existem: você pode transcrever usando os minutos do seu plano, ou oferecer ao cliente final a transcrição como serviço opcional, contratado e pago por Pix diretamente à HSM Negócios Digitais LTDA — não é emolumento e não é condição para a lavratura da ata. Minutos pagos pelo cliente não consomem a sua cota.
Preciso instalar alguma coisa? Funciona no meu sistema notarial?
Nada de instalação — roda no navegador. A minuta sai em texto pronto para colar no seu sistema de lavratura (Escriba e similares), com os marcadores que o cartório já usa preservados.
Quanto tempo leva para fazer a primeira ata?
Com o Drive conectado, minutos: você envia o .zip exportado do WhatsApp (ou áudios, prints, e-mails), a IA transcreve e organiza, o modelo preenche a minuta e você revisa. O plano Parceiro é gratuito e serve exatamente para testar com um caso real do balcão.